Sorulan sorular ve cevaplardan gerekli görülenler sitemizde yayınlanmaktadır.
Soru Cevap Platformundaki Cevapları Sadece Üye Olan Abonelerimizin Görmesine İzin Verilmektedir.
Soru-Cevap Platformunda yer alan sorular ve cevapları herhangi bir şekilde kopyalanamaz, kaynak belirtmek kaydıyla başka yerlerde yayınlanabilir. Alıntı yapılması durumunda durumu mail olarak tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Soru gönderme platformu üzerinden gönderilen gerçeği yansıtmayan üyelikler yapılması yasaktır. Gerekli görülmesi durumunda teyit edilebilecektir. Gerçek dışı yapılan üyeliklerin tespit edilmesi durumunda üyelikleri sistemden silinecektir. Bu durumlardan dolayı Derneğimiz sorumlu değildir.
Derneğimiz bir şikayet mercii olmadığı için kurumları şikayet içerikli sorular cevaplandırılmamaktadır.
Soru cevap platformunda sorulara verilen cevaplar ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ilgili soruyu cevaplandıranın görüşü ve kanaatini içermekte olup, resmi bir niteliği bulunmamaktadır. Bu anlamda Derneğimizin yasal olarak sorumluluğu bulunmadığını bilmenizi ve bu çerçeve de sorularınızın gönderilmesi gerekmektedir.
Soru Cevap Platformu tamamen ücretsizdir. Bu çerçevede Derneğimiz uzmanların soruyu cevaplama ya da soruya hemen cevap verme garantisi içermemektedir. Derneğimiz uzmanlarının müsaitliği doğrultusunda sorulan soruların tamamı cevaplandırılacaktır.
Derneğimiz uzmanlık alanları dışından gelen sorulara cevap verilmeyecektir. Derneğimiz uzmanları alanları web sitemizde yayınlanan eğitim konularından ibarettir.
Soru Cevap Platformumuzdan gönderilen tüm soruların doğru anlaşılabilmesi için yazım kurallarını uyulmalı, anlatım bozukluğu içerek şekilde sorulmamalıdır. Sorunun tam olarak ne olduğunun anlaşılamaması durumunda soruya cevap verilmeyecektir.
Cevap verilen soruların cevaplama tarihinden sonra konuyla ilgili mevzuat değişikli olabileceğinden sorulara verilen cevapların, cevaplanma tarihi dikkate alınmalıdır.
Ucuz teklifçi dışlanıp eksik sandalyeye tam bedel ödenir mi?
2 yıl önce 2.550 görüntülenme İhale Mevzuatı Cevaplandı
Soru
Hocam merhaba. Etkinliklerimiz için yıl boyunca plastik masa-sandalye kiralıyoruz. Denetim iki şey buldu: piyasada neredeyse yarı fiyat veren bir firmadan, yaklaşık maliyet tekliflerinde hiç teklif alınmamış; üstelik imzalanan büyük sözleşmede yazılı adetlerin binlercesi fiilen hiç teslim alınmamış, etkinlik taleplerinin toplamı sözleşme adedinin çok altında kalmış. Bu iki bulgunun anatomisi ne?
Anatomi; alımın iki ucundan aynı anda sızdırmasıdır, girişte pahalı seçilmiş, çıkışta eksik alınmıştır: 2024 denetiminde aynen, 'bazı kiralamalarda piyasadan alınan tekliflerin neredeyse YARI FİYAT olmasına rağmen, yaklaşık maliyet tespitinde UCUZ TEKLİF VEREN KİŞİDEN TEKLİF ALINMADIĞI ve yapılan sözleşmede belirtilen sandalye sayısından DAHA AZ SANDALYE ALINDIĞI' tespit edilmiştir; rakamlar da nettir: 20.000 sandalye + 3.000 masa için 530.000 TL'lik sözleşme, etkinlik taleplerinin dökümünde ise 4.379 sandalye ve 51 masanın eksik alındığı: yani hem fiyat rekabetle test edilmemiş hem bedeli ödenen malın bir kısmı hiç gelmemiştir, 5018 m.8-32'nin verimlilik-hukukilik sorumluluğu; iki uçta birden ihlaldedir.
Analiz: (1) Yaklaşık maliyet teklifleri; seçilerek toplanırsa pusula bozulur: piyasa araştırması, pahalıyı elemek için yapılır: yarı fiyat veren satıcının araştırmaya dahil edilmemesi: araştırmayı, istenen sonucu üreten bir formaliteye çevirir, 'üç teklif aldık' cümlesi, üçünün de pahalı adreslerden alındığı gerçeğini örtmez (fatura-sonrası-fiyat-araştırması ve piyasa-tutanak dosyalarının sandalye sürümü: araştırmanın değeri, kimden sorulduğuyla ölçülür). (2) Etkinlik kiralamasında adet; teslim tutanağıyla yaşar: toplam sözleşme adedi, etkinlik bazlı taleplerin toplamına eşit olmalıdır: her etkinlikte 'kaç masa-sandalye kuruldu' tutanağı yoksa; sözleşme adedi kağıtta, teslimat sahada, ödeme kasada birbirinden kopuk üç ayrı hikaye anlatır, denetçinin yaptığı tek şey; müdürlükten talep tablosunu isteyip toplamı sözleşmeyle karşılaştırmaktır: 4.379 fark, bu basit toplamadan çıkmıştır. (3) Eksik teslime tam ödeme; iade konusudur: teslim edilmeyen adetlerin bedeli, sözleşme birim fiyatıyla hesaplanıp geri istenmelidir: 'nasılsa götürü anlaştık' savunması, adetli sözleşmede geçersizdir. (4) Kiralama modeli de sorgulanmalıdır: yıl boyu tekrarlanan etkinlikler için her seferinde kiralamak yerine, satın alma/uzun dönem çerçeve kiralaması maliyet kıyası yapılmalı: yıllık 530 bin TL kiralık sandalye; birkaç yılda kendi deposunu doldurur.
Yapılacaklar: (1) İade-mahsup: eksik teslim edilen adetlerin bedeli sözleşme fiyatlarıyla hesaplanıp yükleniciden tahsil-mahsup edilsin. (2) Araştırma standardı: yaklaşık maliyet tekliflerinin kimlerden alındığı gerekçeli tutanağa bağlansın; bilinen uygun fiyatlı satıcıların dışlanmaması kural olsun. (3) Teslim düzeni: etkinlik başına kurulum-teslim tutanağı (adet-tarih-imza) zorunlu olsun; ödemeler tutanak toplamına bağlansın. (4) Model analizi: yıllık kiralama harcaması ile satın alma-çerçeve alternatiflerinin maliyet kıyası yönetime sunulsun.
Uygulama önerisi: her etkinlik kiralamasında tek soruluk toplama testi uygulayın: 'etkinlik tutanaklarındaki adetlerin toplamı, sözleşme ve fatura adediyle eşit mi?' Eşitse ödeme teslimin karşılığıdır, binlerce adet açık varsa; kiraladığınız sandalyelerin bir kısmında yalnız faturalar oturmuştur; ve denetçi bunu tek cümleyle yazar: ucuz teklif dışlanamaz, eksik teslim tam ödenemez.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
