Sorulan sorular ve cevaplardan gerekli görülenler sitemizde yayınlanmaktadır.
Soru Cevap Platformundaki Cevapları Sadece Üye Olan Abonelerimizin Görmesine İzin Verilmektedir.
Soru-Cevap Platformunda yer alan sorular ve cevapları herhangi bir şekilde kopyalanamaz, kaynak belirtmek kaydıyla başka yerlerde yayınlanabilir. Alıntı yapılması durumunda durumu mail olarak tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Soru gönderme platformu üzerinden gönderilen gerçeği yansıtmayan üyelikler yapılması yasaktır. Gerekli görülmesi durumunda teyit edilebilecektir. Gerçek dışı yapılan üyeliklerin tespit edilmesi durumunda üyelikleri sistemden silinecektir. Bu durumlardan dolayı Derneğimiz sorumlu değildir.
Derneğimiz bir şikayet mercii olmadığı için kurumları şikayet içerikli sorular cevaplandırılmamaktadır.
Soru cevap platformunda sorulara verilen cevaplar ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ilgili soruyu cevaplandıranın görüşü ve kanaatini içermekte olup, resmi bir niteliği bulunmamaktadır. Bu anlamda Derneğimizin yasal olarak sorumluluğu bulunmadığını bilmenizi ve bu çerçeve de sorularınızın gönderilmesi gerekmektedir.
Soru Cevap Platformu tamamen ücretsizdir. Bu çerçevede Derneğimiz uzmanların soruyu cevaplama ya da soruya hemen cevap verme garantisi içermemektedir. Derneğimiz uzmanlarının müsaitliği doğrultusunda sorulan soruların tamamı cevaplandırılacaktır.
Derneğimiz uzmanlık alanları dışından gelen sorulara cevap verilmeyecektir. Derneğimiz uzmanları alanları web sitemizde yayınlanan eğitim konularından ibarettir.
Soru Cevap Platformumuzdan gönderilen tüm soruların doğru anlaşılabilmesi için yazım kurallarını uyulmalı, anlatım bozukluğu içerek şekilde sorulmamalıdır. Sorunun tam olarak ne olduğunun anlaşılamaması durumunda soruya cevap verilmeyecektir.
Cevap verilen soruların cevaplama tarihinden sonra konuyla ilgili mevzuat değişikli olabileceğinden sorulara verilen cevapların, cevaplanma tarihi dikkate alınmalıdır.
Otelde kimlik bildirimi var, tahsilat kaydı yoksa ne olur?
3 yıl önce 3.841 görüntülenme Belediye Şirketleri ve İştirakler Cevaplandı
Soru
Hocam merhaba. Şirketimizin işlettiği otelde denetim ilginç bir karşılaştırma yaptı: kolluğa yapılan kimlik bildirimlerinde görünen bazı konaklamalar, otelin kendi müşteri-tahsilat kayıtlarında yok, yani misafir gelmiş, jandarma-polis sistemine bildirilmiş ama kasada karşılığı görünmüyor. Bu fark nasıl değerlendirildi?
Gelir güvenliği alarmı olarak, 2022 denetiminde aynen: 'otel müşteri kayıtları ile KİMLİK BİLDİRİM SİSTEMİNDEKİ kayıtlar arasında FARKLILIKLAR olduğu ve Kimlik Bildirim Sisteminde yer alan bazı konaklamalara ilişkin TAHSİLAT İŞLEMLERİNİN YAPILMADIĞI.' Çerçeve şirketler hukukudur: belediye şirketi de tacirdir (TTK m.16) ve basiretli iş adamı ölçüsüyle çalışır (m.18/2); yönetim kurulu ve yöneticiler özen ve bağlılık yükümü (m.369) altındadır: oteline gelen misafirin kaydını kolluğa bildirip kendi kasasına bildirmemek, basiretin de özenin de tam karşıtıdır.
Analiz: (1) Kimlik bildirimi; inkar edilemez bir dış kayıttır: 1774 sayılı Kanun gereği her konaklayan kolluk sistemine bildirilir, bu veri; otelin iradesinden bağımsız, resmi bir doluluk fotoğrafıdır: denetçinin yaptığı; bu fotoğrafı kasa kayıtlarının yanına koymaktır, arada çıkan her isim: ya bedelsiz ağırlanmış ya bedeli kayıt dışı tahsil edilmiş bir konaklamadır, iki ihtimal de şirket için kayıptır (adisyon-fatura ve biniş-verisi dosyalarının otel sürümü: dış sistemin bildiği misafiri, iç sistem bilmiyorsa gelir sızıyordur). (2) 'Fark küçük' savunması yöntemi kurtarmaz: çapraz kontrolün hiç kurulmamış olması; farkın bugünkü boyutundan bağımsız bir zafiyettir, kontrolsüz sistemde fark, keşfedilene kadar büyür: önbüro-kasa-KBS mutabakatı günlük rutin olmalıdır. (3) Bedelsiz konaklamanın da usulü vardır: protokol misafiri, personel konaklaması, iptal-erken çıkış, hepsi meşru olabilir: ama her biri gerekçe koduyla, onaylı ve kayıtlı olmalıdır, kayda geçmeyen istisna, istisna değil açıktır. (4) Vergi boyutu peşinden gelir: kayıt dışı konaklama; KDV-konaklama vergisi-kurum kazancı beyanlarını da aşındırır, şirket; gelir kaybına vergi riskini de ekler.
Yapılacaklar: (1) Mutabakat rutini: günlük KBS bildirimleri ile önbüro-tahsilat kayıtlarının otomatik karşılaştırılması kurulsun; farklar gerekçe koduyla kapatılmadan gün sonu alınmasın. (2) Geriye dönük analiz: bulgu dönemindeki farklar konaklama bazında incelenip tahsil edilmemiş bedeller hesaplansın; tahsil-sorumluluk süreci (personel boyutu dahil) yürütülsün. (3) İstisna düzeni: bedelsiz-indirimli konaklamaların onay-gerekçe-kayıt usulü yazılı prosedüre bağlansın. (4) Sistem bütünlüğü: önbüro yazılımı-kasa-muhasebe entegrasyonu sağlanarak manuel kayıt boşlukları kapatılsın; dönemsel iç denetim testi yapılsın.
Uygulama önerisi: otel işletmenizde tek soruluk misafir testi uygulayın: 'kolluğa bildirdiğimiz her misafirin, kasamızda bir karşılığı var mı?' Varsa gelir kapalı devredir, yoksa otel, resmi kayıtlarla kendi kaçağını belgeliyordur; ve denetçi bunu tek cümleyle yazar: bildirilen konaklamaların tahsilat işlemleri yapılmamıştır.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
