Sorulan sorular ve cevaplardan gerekli görülenler sitemizde yayınlanmaktadır.
Soru Cevap Platformundaki Cevapları Sadece Üye Olan Abonelerimizin Görmesine İzin Verilmektedir.
Soru-Cevap Platformunda yer alan sorular ve cevapları herhangi bir şekilde kopyalanamaz, kaynak belirtmek kaydıyla başka yerlerde yayınlanabilir. Alıntı yapılması durumunda durumu mail olarak tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Soru gönderme platformu üzerinden gönderilen gerçeği yansıtmayan üyelikler yapılması yasaktır. Gerekli görülmesi durumunda teyit edilebilecektir. Gerçek dışı yapılan üyeliklerin tespit edilmesi durumunda üyelikleri sistemden silinecektir. Bu durumlardan dolayı Derneğimiz sorumlu değildir.
Derneğimiz bir şikayet mercii olmadığı için kurumları şikayet içerikli sorular cevaplandırılmamaktadır.
Soru cevap platformunda sorulara verilen cevaplar ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ilgili soruyu cevaplandıranın görüşü ve kanaatini içermekte olup, resmi bir niteliği bulunmamaktadır. Bu anlamda Derneğimizin yasal olarak sorumluluğu bulunmadığını bilmenizi ve bu çerçeve de sorularınızın gönderilmesi gerekmektedir.
Soru Cevap Platformu tamamen ücretsizdir. Bu çerçevede Derneğimiz uzmanların soruyu cevaplama ya da soruya hemen cevap verme garantisi içermemektedir. Derneğimiz uzmanlarının müsaitliği doğrultusunda sorulan soruların tamamı cevaplandırılacaktır.
Derneğimiz uzmanlık alanları dışından gelen sorulara cevap verilmeyecektir. Derneğimiz uzmanları alanları web sitemizde yayınlanan eğitim konularından ibarettir.
Soru Cevap Platformumuzdan gönderilen tüm soruların doğru anlaşılabilmesi için yazım kurallarını uyulmalı, anlatım bozukluğu içerek şekilde sorulmamalıdır. Sorunun tam olarak ne olduğunun anlaşılamaması durumunda soruya cevap verilmeyecektir.
Cevap verilen soruların cevaplama tarihinden sonra konuyla ilgili mevzuat değişikli olabileceğinden sorulara verilen cevapların, cevaplanma tarihi dikkate alınmalıdır.
2 yıl önce 2.557 görüntülenme Mali Yönetim, Muhasebe ve Bütçe Cevaplandı
Soru
Hocam merhaba. Temsil-tanıtma harcamaları pratikte birçok birimimizde yapılıyor; kolaylık olsun diye bazı daire başkanlıklarının bütçelerine de ayrıca temsil-tanıtma tertibi açtık, herkes kendi misafirini kendi tertibinden ağırlasın istedik. Bu dağıtım denetimde nasıl görünür?
Görünmüştür, 2024 denetiminde aynen: 'Genel Müdürlük MAKAMINA ait olması gereken temsil-tanıtma bütçesinin, aynı zamanda (bir) Daire Başkanlığı bütçesinde TERTİP AÇILMAK suretiyle konulduğu.' Gerekçe; temsilin hukuki kaynağındadır: kurumu 'idare ve yargı organlarında, üçüncü kişilere karşı temsil etmek', genel müdürün (belediyede başkanın) görevi olarak sayılmıştır: temsil yetkisi kimdeyse, temsil ödeneği de onun emrindedir; yetkisi olmayan birime tertip açmak, ödeneği yetkiden koparmaktır.
Analiz: (1) Temsil; kişisel değil makamsaldır: temsil-ağırlama harcaması; kurum adına ilişki yönetiminin (misafir-tören-protokol) bedelidir, bu ilişkiyi kurmaya yetkili makam; üst yöneticidir (ve onun açık onay düzeni): her daireye dağıtılan temsil tertibi; kurumda çok başlı bir ikram ekonomisi yaratır, kim, kimi, neden ağırladı sorusunun cevabı birim sayısı kadar çoğalır (temsil-sınırı 710, tören-yasakları, çay-kahve tartışmalarının tertip-mimarisi yüzü: harcamanın disiplini, tertibin tekliğinden başlar). (2) Dağıtımın pratik sonuçları: limit takibi imkansızlaşır (toplam temsil harcaması kaç, bütçenin binde kaçı, tertipler dağınıkken hesap birleştirilemez); mükerrer-savunmasız harcamalar büyür (aynı misafir iki birimce ağırlanır, kapsam dışı kalemler 'temsil'e sığdırılır, temsil-dışı-harcama 1853); denetimde her birim ayrı sorgulanır. (3) İhtiyaç gerçekse çözüm merkezidir: birimlerin ağırlama ihtiyaçları; makamın temsil bütçesinden, makam onaylı taleplerle karşılanır, yetki devri gerekiyorsa; sınırları yazılı (tutar-kapsam-onay basamağı) bir düzenle kurulur: tertip dağıtmakla onay devri karıştırılmamalıdır. (4) Bütçe hazırlığında kontrol: analitik bütçe tertip cetvellerinde temsil-tanıtma kodlarının hangi birimlerde açıldığı; mali hizmetlerin yıllık kontrol satırı olmalıdır, bulgu; çoğu kez bütçe hazırlığındaki kopyala-yapıştırın ürünüdür.
Yapılacaklar: (1) Tertip temizliği: birim bütçelerindeki temsil-tanıtma tertiplerini ilk bütçe işlemiyle (aktarma-iptal) makam bütçesinde birleştirin; gelecek yıl bütçesinde yalnız makam tertibi açılsın. (2) Geçmiş harcama analizi: birim tertiplerinden yapılmış temsil harcamalarını içerik yönünden (kapsam-belge) tarayın; kapsam dışı olanlar için sorumluluk değerlendirmesi yapın. (3) Onay düzeni yazın: temsil harcamalarının talep-onay-belge akışını (kim talep eder, makam nasıl onaylar, hangi belgeler eklenir) iç genelgeyle kurun; yönergenizi (varsa) bu akışla uyumlayın. (4) Raporlama: temsil-tanıtma harcamalarının aylık tek tablo halinde makama sunulması, tek tertip + tek tablo; disiplinin iki bacağıdır.
Uygulama önerisi: bütçe cetvellerinizde tek soruluk tarama yapın: 'temsil-tanıtma kodu kaç birimin bütçesinde açık?' Cevap birden büyükse; kurumda temsil yetkisi fiilen çoğaltılmıştır, ve denetçi bunu tek cümleyle toplar: makama ait olması gereken bütçe, birim tertibine konulamaz.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
