İş deneyim belgesi tutarı nasıl güncellenir, hesap nerede şaşar?

Hesap mekaniktir ama iki seçim noktası vardır ve hatalar hep oradan çıkar.

Hesabın yapısı. Belge tutarı, yönetmelikte gösterilen endeks oranıyla güncellenir:

Güncellenmiş tutar = Belge tutarı × (İhale tarihine esas endeks ÷ Belgeye esas tarihe ait endeks)

Örnek (sizin verilerinizle): Aranan tutar = 5.100.000 × 0,25 = 1.275.000 TL. Belge tutarı 527.000 TL; belgeye esas tarihin endeksi 468,29, ihale tarihine esas endeks 1.081,52 → katsayı = 1.081,52 / 468,29 = 2,3096 → güncellenmiş tutar = 527.000 × 2,3096 = 1.217.159 TL. Sonuç: 1.217.159 < 1.275.000 → yeterlik sağlanmıyor. Görüldüğü gibi belge "eski ve küçük" görünse de sonucu tahminle değil hesapla verirsiniz, buradaki fark yalnızca ~58 bin TL'dir ve tersine bir endeks çiftiyle sonuç dönebilirdi.

İki kritik seçim noktası: (1) Belgeye esas tarih nedir? Sözleşme tarihi mi, kabul tarihi mi, ilk hakediş tarihi mi, yönetmelik belge türüne göre bunu ayrıca düzenler ve seçim sonucu doğrudan değiştirir. (2) Hangi ayların endeksi? Katsayının hangi aylara ait endekslerden hesaplanacağı da düzenlidir. En sık hata: doğru katsayıyla yanlış tarihi ya da doğru tarihle yanlış endeksi eşleştirmek. Kurul hesabı kalem kalem yeniden kurarak denetler; dilekçede/tutanakta hangi endeksin hangi gerekçeyle kullanıldığı açıkça yazılmalıdır.

İşlem sırası uyarısı: belge birden fazla iş grubunu içeriyorsa önce benzer iş kapsamındaki tutar ayrıştırılır, sonra güncellenir, sırayı ters kurmak hesabı bozar.

Uygulama önerisi: değerlendirme tutanağına yedi satırlık standart blok koyun, belge tutarı → belgeye esas tarih (ve dayanağı) → o tarihin endeksi → ihale tarihine esas endeks → katsayı → güncellenmiş tutar → aranan tutarla karşılaştırma. İstekli tarafındaysanız teklif vermeden önce aynı hesabı kendiniz yapın; sınırda kalan belgeyle ihaleye girmek, itiraz maratonuna peşin bilet almaktır.