Araç kiralama ve temizlik ihalelerinde doküman hangi verileri içermeli?

Üçü de içtihadın %27 kabul oranıyla en sık döndürdüğü doküman konuları, ayrıntı burada lüks değil, zorunluluk.

1) Hizmet türü: dört düğmeyi birden çeviren karar (Kanun m.4, m.12; KİGT m.78, m.79.1.2). İşin hangi hizmet türüne girdiği (malzemeli/malzemesiz yemek, özel güvenlik, temizlik, araç kiralama, personel taşıma...); sınır değer katsayısını, benzer iş tanımını, işçilik rejimini ve fiyat farkı esaslarını birlikte belirler, türün yanlış belirlenmesi bu unsurların tamamını sakatlar. Kurul türü, işin baskın unsuruna bakarak tespit eder (2026/UH.I-1267, 2026/UH.I-1397, 2025/UH.II-169 sayılı kararlar). Karma işlerde (taşıma + araç kiralama gibi) baskın unsuru yaklaşık maliyet dağılımından belirleyip onay belgesine yazın.

2) Araç hizmetlerinde veri seti (KİGT m.79.2; HAİUY m.35). Araç kiralama ve personel taşımada dokümanda gösterilmesi gerekenler: araçların kendi malı mı kiralık mı olacağı, model yılı, sefer sayısı, kilometre ve güzergah verileri, bunlar hem teklifin hem aşırı düşük açıklamasının hesap dayanağıdır; eksikleri teklif hazırlamayı belirsizleştirir (2022/UH.I-47, 2026/UH.I-1179, 2026/UH.I-136, 2026/UH.I-1401). Araç giderlerinin alt bileşenlerinin (trafik sigortası, kasko, MTV, bakım-onarım, lastik) açıklama kapsamına girip girmeyeceği de teklif fiyata dahil giderler maddenize göre belirlenir, o maddeyi araç kalemleriyle eşleyerek yazın. Model yılı sınırlarında rekabet testini unutmayın: asgari ihtiyaçla bağı kurulamayan agresif model şartı ayrıca denetlenir.

3) Temizlikte malzeme kuralı (KİGT m.78.22). Malzemeli temizlikte malzeme miktar ve nitelikleri dokümanda gösterilmeli ve Tebliğin 78.22'nci maddesi uyarınca temizlik malzemesi için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılmalıdır. Malzeme miktarının gösterilmemesi, tekliflerin objektif karşılaştırılmasını engellediğinden doküman aykırılığıdır (2013/UH.I-1111, 2019/UH.I-531, 2026/UH.I-1132). "Yeteri kadar malzeme yüklenici tarafından karşılanır" kalıbı, bu alandaki itirazların klasik davetiyesidir, cins, miktar/dönem ve kalite standardını liste halinde verin. (Özel güvenlikte paralel kural: 5188 sayılı Kanun uyarınca aranan izin ve belgelerin dokümanda gösterilmesi.)

Uygulama önerisi: iki ihale için de "hesaplanabilirlik testi" uygulayın, dokümanı hiç görmemiş bir isteklinin, yalnızca verdiğiniz verilerle (güzergah-km-sefer / malzeme listesi-miktar) birim maliyeti hesaplayıp hesaplayamayacağını kontrol edin. Hesaplayamıyorsa eksik veri, önce doküman itirazı, sonra aşırı düşük aşamasında kaos olarak size dönecektir.