Sorulan sorular ve cevaplardan gerekli görülenler sitemizde yayınlanmaktadır.
Soru Cevap Platformundaki Cevapları Sadece Üye Olan Abonelerimizin Görmesine İzin Verilmektedir.
Soru-Cevap Platformunda yer alan sorular ve cevapları herhangi bir şekilde kopyalanamaz, kaynak belirtmek kaydıyla başka yerlerde yayınlanabilir. Alıntı yapılması durumunda durumu mail olarak tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Soru gönderme platformu üzerinden gönderilen gerçeği yansıtmayan üyelikler yapılması yasaktır. Gerekli görülmesi durumunda teyit edilebilecektir. Gerçek dışı yapılan üyeliklerin tespit edilmesi durumunda üyelikleri sistemden silinecektir. Bu durumlardan dolayı Derneğimiz sorumlu değildir.
Derneğimiz bir şikayet mercii olmadığı için kurumları şikayet içerikli sorular cevaplandırılmamaktadır.
Soru cevap platformunda sorulara verilen cevaplar ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ilgili soruyu cevaplandıranın görüşü ve kanaatini içermekte olup, resmi bir niteliği bulunmamaktadır. Bu anlamda Derneğimizin yasal olarak sorumluluğu bulunmadığını bilmenizi ve bu çerçeve de sorularınızın gönderilmesi gerekmektedir.
Soru Cevap Platformu tamamen ücretsizdir. Bu çerçevede Derneğimiz uzmanların soruyu cevaplama ya da soruya hemen cevap verme garantisi içermemektedir. Derneğimiz uzmanlarının müsaitliği doğrultusunda sorulan soruların tamamı cevaplandırılacaktır.
Derneğimiz uzmanlık alanları dışından gelen sorulara cevap verilmeyecektir. Derneğimiz uzmanları alanları web sitemizde yayınlanan eğitim konularından ibarettir.
Soru Cevap Platformumuzdan gönderilen tüm soruların doğru anlaşılabilmesi için yazım kurallarını uyulmalı, anlatım bozukluğu içerek şekilde sorulmamalıdır. Sorunun tam olarak ne olduğunun anlaşılamaması durumunda soruya cevap verilmeyecektir.
Cevap verilen soruların cevaplama tarihinden sonra konuyla ilgili mevzuat değişikli olabileceğinden sorulara verilen cevapların, cevaplanma tarihi dikkate alınmalıdır.
Belgelerin sunuluş şeklinde hangi hatalar affedilmez?
5 ay önce 1.199 görüntülenme İhale Mevzuatı Cevaplandı
Soru
Üstadım kolay gelsin. Dosyalarda dört durum var: onaysız fotokopi belge; isteklinin kendi kaşesiyle 'aslı gibidir' yazdığı suret; apostilli ama tercümesiz yabancı belge; doğrulama kodlu e-Devlet çıktısı. Hangileri geçerli?
Yalnızca sonuncusu güvenle geçerli; ilk üçü sorunlu. Kurallar şöyle:
1) Üç seçimlik yol (Kanun m.10; HAİUY m.31; YİİUY m.31; MAİUY m.29). Belgeler; aslı, noter onaylı sureti ya da aslı idareye gösterilerek "aslı idarece görülmüştür" şerhi düşülmüş sureti olarak sunulur. Onaysız fotokopi hiçbir halde yeterlik sağlamaz ve bu eksiklik tamamlatılamaz (2021/UY.I-963, 2020/UM.II-1990, 2019/UH.I-638, 2022/UM.I-424 sayılı kararlar). Birinci belgeniz elenir.
2) Şerhi kim düşer? "Aslı idarece görülmüştür" şerhi, belgeyi aslıyla karşılaştıran idare tarafından düşülür; isteklinin kendi kaşesiyle düştüğü şerh geçersizdir (2026/UM.I-547, 2020/UY.II-1830, 2022/UH.I-907). İkinci belgeniz de fotokopi hükmündedir. (Başka bir ihale için düşülmüş şerhin geçerliliği, dokümandaki düzenlemeye göre değerlendirilir.)
3) Yabancı belgeler. İki katman vardır ve ikisi ayrı ayrı sağlanmalıdır: tasdik, düzenlendiği ülkedeki TC konsolosluğu/Dışişleri tasdiki veya apostil (ikisi seçimliktir; apostilli belgede ayrıca tasdik aranmaz), ve Türkçe tercüme, yeminli tercüman imzalı, gerektiğinde noter onaylı. Tercümesi sunulmayan belge, aslı geçerli olsa dahi değerlendirmeye alınmaz (2020/UM.II-49, 2026/UM.II-945, 2026/UY.II-1250, 2026/UH.I-1699; tercüme: 2025/UM.II-2698, 2019/UH.I-449). Üçüncü belgenizde apostil tamam ama tercüme eksik → değerlendirilmez. Bu alandaki iddiaların kabul oranı %26 ile bölümün en yüksekleridir; yani denetimde en sık dönen hatalardandır. Yabancı isteklinin kendi ülkesinde eşdeğer belge düzenlenmiyorsa, bu durumun yetkili merciden alınan yazıyla tevsiki gerekir.
4) Elektronik üretilen belgeler. Doğrulama kodu veya e-imza ile teyit edilebilen belgeler (e-Devlet, GİB, SGK çıktıları) mevzuatın öngördüğü hallerde çıktı olarak sunulabilir; burada asıl/suret tartışması yerini doğrulanabilirlik denetimine bırakır. Sınır: doğrulama kodu bulunmayan veya sistemde doğrulanamayan çıktı, fotokopi hükmündedir (2019/UH.II-612, 2020/UY.II-833, 2021/UY.I-534). Dördüncü belgeniz, kod sistemde doğrulanıyorsa geçerlidir.
E-ihale notu: elektronik ihalede belgeler ilk aşamada sunulmaz, beyan edilir; sunuluş şekli kuralları, belge istenen aşamada devreye girer, beyan aşaması eksikliği ile belge aşaması eksikliği farklı sonuçlar doğurur (2025/UY.I-1367, 2023/UH.I-1352).
Uygulama önerisi: dosya kabulünde dört soruluk hızlı test uygulayın, asıl mı/noter mi/idare şerhi mi; şerh bizim birimimizce mi düşülmüş; yabancıysa apostil + tercüme ikisi de var mı; elektronikse kod doğrulanıyor mu. Testten geçmeyen belge için tamamlatma yazışması başlatmayın; sunuluş şekli eksikliği tamamlatma kapsamında değildir.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
