Sigorta poliçesi işin süresini kapsamıyorsa açıklama nasıl yapılır?

Kabul edebilirsiniz. Poliçe süresi işin süresini tamamen kapsamıyorsa, sigorta giderine ilişkin hesaplamaların sonraki dönem için güncellenerek kullanılması Tebliğ açıklamalarına uygundur. Bu şekilde yapılan açıklama, bu yönüyle mevzuata uygun sayılır.

Kamu İhale Genel Tebliğinin aşırı düşük tekliflere ilişkin 79'uncu maddesi, sigorta giderlerinin nasıl açıklanacağını düzenler: poliçe teyit yazısıyla birlikte sunulur, acente imza ve kaşesi aranır ve poliçenin süresi dikkate alınır. Aynı maddede (79.3.4), işin süresi poliçe süresini aşıyorsa sonraki dönemler için güncelleme yapılabileceğine ilişkin açıklamalara yer verilmiştir.

Dolayısıyla değerlendirmede iki husus birlikte incelenir: (1) sunulan poliçenin şekil şartlarını taşıyıp taşımadığı; (2) işin süresini aşan dönem için yapılan güncellemenin yöntemi ve tutarı.

Kamu İhale Kurulunun 08.02.2023 tarihli, 2023/UH.II-310 sayılı kararında bu konu incelenmiştir. Kurul; açıklama ekinde sunulan sigorta poliçelerinin belirli tarihlerden itibaren 365 gün geçerli olduğunu görmekle birlikte; sigorta giderine ilişkin hesaplamaların Tebliğin 79.3.4'üncü maddesindeki açıklama uyarınca sonraki dönem için güncellenerek kullanıldığını tespit ederek, sigorta giderlerine ilişkin açıklamanın bu yönüyle mevzuata uygun olduğu sonucuna ulaşmıştır.

Uygulama önerisi: sigorta giderini değerlendirirken işin süresi ile poliçe süresini yan yana yazın. Poliçe işin tamamını kapsıyorsa doğrudan; kapsamıyorsa kalan dönem için yapılan güncellemeyi kontrol edin: hangi oran/endeks kullanılmış, hesap gösterilmiş mi? Poliçenin şekil şartlarını (genel/bölge müdürlüğü teyit yazısı, acente imza-kaşesi) ayrıca inceleyin. Aşırı düşük sorgulama yazınızda, hangi sigorta türlerinin açıklanacağını (trafik, kasko, zorunlu koltuk ferdi kaza, işveren sorumluluk, all risk) tek tek sayın. Sözleşme aşamasında poliçelerin yenilenip yenilenmediğini takip edin; teklif aşamasındaki poliçe uygulamada geçerliliğini yitirebiliyor.