Gelir tablosunda meslek mensubu imzası aranır mı?

Eleyebilirsiniz. İstekli, "sunulmayacak belgeler tablosuna" teklif dosyası kapsamında yer vermemişse, sunduğu belgelerin İdari Şartnamede öngörülen şekil şartlarını taşıması gerekir. Gelir tablolarında SMMM (meslek mensubu) imzasının bulunmaması, İdari Şartnamedeki zorunluluğu karşılamaz.

İlgili Uygulama Yönetmelikleri uyarınca iş hacmini gösteren belgeler, toplam ciroyu gösteren gelir tablosu veya buna ilişkin standart form, meslek mensubunca (YMM/SMMM) onaylı olarak sunulur. İdari Şartnamenin ilgili maddesinde bu zorunluluk gösterilir.

Diğer yandan mevzuat, EKAP veya kamu kurumlarının sistemlerinden teyit edilebilen belgeler için isteklilere bir kolaylık tanır; ancak istekli bu imkandan yararlanmak istiyorsa, "sunulmayacak belgeler tablosunu" teklif kapsamında usulüne uygun biçimde düzenlemek zorundadır. Tablo sunulmamışsa, belgeler kendi şekil şartlarıyla değerlendirilir.

Kamu İhale Kurulunun 03.08.2022 tarihli, 2022/UY.I-904 sayılı kararında bu konu incelenmiştir. Kurul; sunulmayacak belgeler tablosuna istekli tarafından teklif dosyası kapsamında yer verilmediğini; sunulan gelir tablolarında SMMM imzasının bulunmamasının, İdari Şartnamenin ilgili maddesinde yer verilen zorunluluğu karşılamadığını belirterek, başvuru sahibinin iddiasını yerinde bulmamıştır.

Uygulama önerisi: değerlendirmede önce sunulmayacak belgeler tablosunun teklif kapsamında bulunup bulunmadığını kontrol edin; varsa hangi belgeler için beyanda bulunulduğunu listeleyin ve o belgeleri sistemden teyit edin. Tablo yoksa, sunulan belgeleri şekil şartlarıyla değerlendirin: gelir tablosunda meslek mensubu imzası/kaşesi, tarih ve ilgili yıl bilgisi var mı? İdari Şartnamede bu zorunluluğu açıkça yazın; "gelir tablosu sunulacaktır" ifadesi onay şartını göstermez. İstekli tarafındaysanız: sistemden teyit edilebilecek belgeler için tabloyu mutlaka düzenleyin; düzenlemediğinizde belgelerin şekil şartlarını taşıması gerekir ve eksiklik tamamlatılamaz.