Şartnamede aranmayan bir detayı sonradan isteyebilir miyiz?

Eleyemezsiniz. Yeterlik kriterleri, İdari Şartnamede açıkça düzenlenen hususlarla sınırlı olarak değerlendirilir. İdari Şartnamede aranmayan bir husus, marka, model veya araç sayısı detayının ayrı ayrı işlenmesi gibi, sonradan yeterlik kriteri olarak değerlendirilemez. Kaldı ki doğrulama, araç cinsi bazında beyan edilen kasko değerleriyle de yapılabiliyorsa eksiklikten söz edilemez.

4734 sayılı Kanunun 10'uncu maddesi ve ilgili Uygulama Yönetmelikleri uyarınca; isteklilerde aranacak yeterlik kriterleri ve bunları tevsik eden belgeler İdari Şartnamede ve ilanda gösterilir. Değerlendirme, bu metinle sınırlıdır: dokümanda yer almayan bir bilgi veya belge, sonradan eleme gerekçesi yapılamaz.

Araç kiralama işlerinde, teklif edilen bedelin kasko sigortası değerinin belirli bir oranını aşmaması gibi bir sınır uygulanıyorsa, doğrulama için gerekli olan asgari bilgi düzeyi dokümanda belirlenmelidir. Bu bilgi araç cinsi bazında verildiğinde ve ilgili dönem Kasko Değer Listesiyle karşılaştırılabildiğinde doğrulama yapılabilir; daha ayrıntılı bilgi ancak dokümanda istenmişse aranabilir.

Kamu İhale Kurulunun 24.06.2026 tarihli, 2026/UH.II-1766 sayılı kararında bu konu incelenmiştir. Kurul; yeterlik kriterlerinin İdari Şartnamede açıkça düzenlenen hususlarla sınırlı olarak değerlendirilmesi gerektiğini, İdari Şartnamede aranmayan bir hususun (marka, model, araç sayısı detayının ayrı ayrı işlenmesi gibi) sonradan yeterlik kriteri olarak değerlendirilmesinin mümkün olmadığını belirtmiştir. Kurul ayrıca; isteklinin sunduğu belgede araç cinsi bazında kasko değerlerinin eksiksiz beyan edildiğini, beyan edilen değerlerin ilgili dönem Motorlu Kara Taşıtları Kasko Değer Listesiyle karşılaştırılabilir nitelikte olduğunu ve teklifteki birim fiyatların bu değerlerin %2'sini aşmadığının idarece tespit edildiğini görerek iddiayı yerinde bulmamıştır.

Uygulama önerisi: doğrulama yapmak için hangi bilgiye ihtiyacınız varsa, o bilgiyi dokümanda açıkça isteyin: "teklif edilen her araç için cinsi, model yılı, marka/model ve kasko değerini gösteren liste" gibi. İstemediğiniz bir bilgiyi sonradan aramayın. Değerlendirmede önce dokümanın hangi bilgiyi zorunlu kıldığını tespit edip tutanağa yazın, sonra sunulan belgeyi buna göre inceleyin. Kasko sınırının uygulandığı işlerde, hangi dönem Kasko Değer Listesinin esas alınacağını da dokümanda belirtin. Eleme kararınızı yalnızca dokümanda yazan bir kriterin karşılanmamasına dayandırın; "doğrulayamadık" gerekçesi, doküman eksikliğinizi gösterir ve kararınızı savunulamaz kılar.