Sorulan sorular ve cevaplardan gerekli görülenler sitemizde yayınlanmaktadır.
Soru Cevap Platformundaki Cevapları Sadece Üye Olan Abonelerimizin Görmesine İzin Verilmektedir.
Soru-Cevap Platformunda yer alan sorular ve cevapları herhangi bir şekilde kopyalanamaz, kaynak belirtmek kaydıyla başka yerlerde yayınlanabilir. Alıntı yapılması durumunda durumu mail olarak tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Soru gönderme platformu üzerinden gönderilen gerçeği yansıtmayan üyelikler yapılması yasaktır. Gerekli görülmesi durumunda teyit edilebilecektir. Gerçek dışı yapılan üyeliklerin tespit edilmesi durumunda üyelikleri sistemden silinecektir. Bu durumlardan dolayı Derneğimiz sorumlu değildir.
Derneğimiz bir şikayet mercii olmadığı için kurumları şikayet içerikli sorular cevaplandırılmamaktadır.
Soru cevap platformunda sorulara verilen cevaplar ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ilgili soruyu cevaplandıranın görüşü ve kanaatini içermekte olup, resmi bir niteliği bulunmamaktadır. Bu anlamda Derneğimizin yasal olarak sorumluluğu bulunmadığını bilmenizi ve bu çerçeve de sorularınızın gönderilmesi gerekmektedir.
Soru Cevap Platformu tamamen ücretsizdir. Bu çerçevede Derneğimiz uzmanların soruyu cevaplama ya da soruya hemen cevap verme garantisi içermemektedir. Derneğimiz uzmanlarının müsaitliği doğrultusunda sorulan soruların tamamı cevaplandırılacaktır.
Derneğimiz uzmanlık alanları dışından gelen sorulara cevap verilmeyecektir. Derneğimiz uzmanları alanları web sitemizde yayınlanan eğitim konularından ibarettir.
Soru Cevap Platformumuzdan gönderilen tüm soruların doğru anlaşılabilmesi için yazım kurallarını uyulmalı, anlatım bozukluğu içerek şekilde sorulmamalıdır. Sorunun tam olarak ne olduğunun anlaşılamaması durumunda soruya cevap verilmeyecektir.
Cevap verilen soruların cevaplama tarihinden sonra konuyla ilgili mevzuat değişikli olabileceğinden sorulara verilen cevapların, cevaplanma tarihi dikkate alınmalıdır.
Küçük ortakların pay defteri dayanağı sunulmazsa eleme yapılır mı?
1 yıl önce 2.609 görüntülenme İhale Mevzuatı Cevaplandı
Soru
Üstadım kolay gelsin. Bir isteklinin pay defterine dayanak yönetim kurulu karar defteri sayfaları EKAP'a yüklenmemiş; ancak eksik olan kısım, toplam hisse içinde çok küçük paylara sahip ortaklara ait. Teklifi eleyebilir miyiz?
Elemeyin. Beyan ve sunulan diğer belgelerden ortaklık yapısının ve teklif vermeye yetkili olunup olunmadığının tespit edilebildiği hallerde; toplam şirket hisseleri içinde parasal tutar olarak ihmal edilebilir oranda küçük hisseye sahip ortaklara ait pay defteri dayanağının fiili imkansızlık nedeniyle EKAP'a yüklenememiş olması, teklifin değerlendirme dışı bırakılmasına gerekçe olamaz.
Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği uyarınca, tüzel kişi isteklilerin ortakları, ortaklık oranları ve yönetimdeki görevlilerine ilişkin bilgiler Yeterlik Bilgileri Tablosunda beyan edilir ve gerektiğinde pay defteri ile buna dayanak yönetim kurulu karar defteri örnekleri istenir.
Değerlendirmede aranan sonuç şudur: ortaklık yapısı ve teklif vermeye yetki durumu tespit edilebiliyor mu? Bu tespit yapılabiliyorsa, kayıtların tamamının sunulmamış olması, özellikle sonuca etkisi bulunmayan, çok küçük paylara ilişkin kısımlar bakımından, elemeyi haklı kılmaz. Ölçü biçim değil, sonuçtur.
Kamu İhale Kurulunun 18.12.2024 tarihli, 2024/UM.I-1690 sayılı kararında bu konu incelenmiştir. Kurul; sunulan belgelerden ortaklık yapısı ve teklif vermeye yetkilerinin bulunup bulunmadığı hususlarının tespit edilebildiğini görerek; toplam şirket hisseleri içinde parasal tutar olarak ihmal edilebilir oranda küçük hisseye sahip ortaklara ait pay defterlerine dayanak teşkil eden yönetim kurulu karar defterinin ilgili kısımlarının, fiili imkansızlık nedeniyle EKAP'a yüklenememiş olmasının, teklifin değerlendirme dışı bırakılmasına gerekçe teşkil edemeyeceği sonucuna ulaşmıştır.
Uygulama önerisi: ortaklık belgeleri incelemesinde önce sonuç sorusunu sorun: ortaklık yapısı ve temsil yetkisi belirlenebiliyor mu? Cevap evetse, biçimsel eksikliği elemeye çevirmeden önce etkisini değerlendirin: eksik kısım hangi ortağa, hangi hisse oranına ait ve sonucu değiştirir mi? Değerlendirmeyi oranlarla tutanağa yazın. Eksiklik yarıdan fazla hisseye sahip ortağa veya temsile yetkili kişiye ilişkinse durum farklıdır; orada tespit yapılamaz ve eleme gündeme gelir. İhtiyaç halinde MERSİS/Ticaret Sicili Gazetesi kayıtlarından doğrulama yapın ve çıktıyı dosyaya koyun. Kendi dokümanınızda hangi belgelerin isteneceğini net yazın; "ortaklık yapısına dayanak tüm defter kayıtları" gibi sınırsız talepler, ulaşılamayan kayıtlar nedeniyle haksız elemelere yol açıyor.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
