Fiyat teklifindeki meslek mensubu kaşesi nasıl olmalı?

Reddedemezsiniz. Mevzuata göre kaşeleme işlemi, Tebliğde belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren bir kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir. Kaşenin türü, tek başına ret gerekçesi olamaz.

Kamu İhale Genel Tebliğinin 45.1.13.1'inci maddesinde; aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulan fiyat tekliflerinin meslek mensubunca kaşelenip imzalanması ve teklifin üzerine, teklif edilen fiyatın ilgili tutanağa dayandığına ilişkin zorunlu ibarenin yazılması gerektiği düzenlenmiştir. Aynı maddede, kaşeleme işleminin Tebliğin 8.4'üncü maddesinde belirtilen özel kaşe ile yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabileceği açıkça belirtilmiştir.

Dolayısıyla, meslek mensuplarının ortaklık bürosu olarak faaliyet gösterip odanın çalışanlar listesinde kayıtlı bulunan büroya ait bilgileri içeren kaşe kullanmaları ve birlikte imzalayıp sorumluluk üstlenmeleri, Tebliğin bu kuralına uygundur.

Kamu İhale Kurulunun 06.08.2026 tarihli, 2026/UY.I-2094 sayılı kararında bu konu incelenmiştir. Kurul; ilgili meslek odasının açıklamalarında, ortaklık bürosu olarak faaliyet gösteren üyelerin, odanın çalışanlar listesinde kayıtlı bulunan ortaklık bürosuna ait bilgiler içeren kaşeyi kullandıkları, birlikte imzaladıkları ve sorumluluk üstlendikleri; bu şekilde kaşe kullanımına oda mevzuatında yer verilmemiş olsa da Tebliğin 45.1.13.1'inci maddesiyle getirilen kurala uygun olduğunun belirtildiğini aktarmıştır. Kurul, Tebliğin anılan maddesinde kaşeleme işleminin özel kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşeyle de yapılabileceğinin düzenlendiğini vurgulayarak, açıklamanın uygun bulunmama işleminin yerinde olmadığı sonucuna varmıştır.

Uygulama önerisi: fiyat teklifi incelemesini içerik odaklı yapın: meslek mensubunun kimlik bilgileri (ad, unvan, oda sicil no) kaşede yer alıyor mu, imza var mı, zorunlu ibare yazılmış mı, tutanak eklenmiş mi, faaliyet belgesi sunulmuş ve geçerli mi? Kaşenin "resmi özel kaşe" olup olmadığına takılmayın; Tebliğ alternatif tanıyor. Buna karşılık, meslek mensubunun oda kaydının ve yetkisinin geçerli olup olmadığında somut bir şüphe varsa odadan teyit isteyin ve cevabı dosyaya koyun. Ret kararı veriyorsanız, hangi Tebliğ maddesinin hangi unsurunun eksik olduğunu açıkça gösterin; biçimsel ayrıntılara dayalı retler itirazen şikayette çoğunlukla bozuluyor.