İdarenin kendi hatası e-eksiltmeyi yenileme sebebi olur mu?

Yenileyemezsiniz. Elektronik eksiltme, mevzuatta sayılan sınırlı hallerde yenilenebilir: geçersiz bir teklifin geçerli hale gelmesi veya teknik bir aksaklık yaşanması. İdarenin kendi veri girişi hatası bu hallerden biri değildir. Bu durumda, sonucu etkileyen hata için ilgili kısmın iptali yoluna gidilir.

Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği, e-eksiltmenin hangi hallerde yenilenebileceğini düzenler. Bu, sınırlı bir sayımdır: eksiltme, isteklilerin tekliflerini kademeli olarak indirdiği bir süreç olduğundan, yenilenmesi eşit muameleyi ve tekliflerin gizliliğini doğrudan etkiler. Bu nedenle yenileme, ancak mevzuatın saydığı hallerde mümkündür.

İdareden kaynaklanan bir hata sonucu yerli malı fiyat avantajının uygulanamaması ve bunun istekli sıralamasını değiştirmesi halinde; süreç, düzeltici işlemle sağlıklı biçimde tamamlanamaz. Bu durumda ihalenin (veya ilgili kısmın) iptali, temel ilkelere uygun sonuçtur.

Kamu İhale Kurulunun 10.12.2025 tarihli, 2025/UM.II-2653 sayılı kararında; bir kimyasal madde temini ihalesinde bu konu incelenmiştir. İdare, ihalenin bir kısmını; isteklinin yerli malı kapsamındaki menşei bilgisinin sehven "yabancı" olarak girilmesi nedeniyle kendisine yerli malı avantajının uygulanamaması ve bu durumun istekli sıralamasını değiştirmesi gerekçesiyle iptal etmiştir. Kurul; elektronik eksiltmenin ilgili mevzuat gereğince geçersiz bir teklifin geçerli olması durumunda veya teknik bir aksaklık yaşanması durumunda yenilenebileceğinin hüküm altına alındığını; idareden kaynaklanan bu hatanın, eksiltmenin yenilenmesine sebebiyet verecek durumlardan biri olmadığını belirterek, ihalenin ilgili kısmının iptalinde mevzuata aykırılık bulunmadığı sonucuna varmıştır.

Uygulama önerisi: e-eksiltme öncesinde veri girişlerini ikinci bir kişiye kontrol ettirin: isteklilerin menşei/yerli malı bilgileri, fiyat avantajı oranı, eksiltmeye katılacak istekli listesi ve başlangıç teklifleri. Yerli malı belgesi sunan istekliyi bir listede tutup, EKAP kaydıyla karşılaştırın. Hata fark ederseniz eksiltme başlamadan önce düzeltin; başladıktan sonra düzeltme imkanı fiilen kalmıyor. Eksiltme sonrası ortaya çıkan ve sonucu etkileyen bir hatada, eksiltmeyi yenilemek yerine ilgili kısmın iptalini değerlendirin ve iptal kararında hatayı ve etkisini açıkça yazın. Yeni ihalede aynı hatanın tekrarını önlemek için, veri girişi adımını kontrol listesine ekleyin.