İhale kararını komisyon kararıyla aynı gün onaylayabilir miyiz?

Her iki işlemde de aykırılık yoktur. Kanundaki süre, ihale yetkilisinin kararı en geç karar tarihini izleyen beş iş günü içinde onaylaması veya iptal etmesi yönünde bir üst sınırdır; aynı gün onaylanması bu kurala aykırı değildir. İhtiyacın gerçekten ortadan kalkmış olması ise iptal için geçerli bir gerekçedir.

4734 sayılı Kamu İhale Kanununun "İhalenin karara bağlanması ve onaylanması" başlıklı 40'ıncı maddesinde; ihale komisyonu kararının ihale yetkilisince karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde onaylanacağı veya gerekçesi açıkça belirtilmek suretiyle iptal edileceği hükme bağlanmıştır. Buradaki süre azami süredir; erken onay bir aykırılık oluşturmaz.

Aynı Kanunun 39'uncu maddesi uyarınca idare, ihaleyi iptal edebilir; bu yetkinin kamu yararı ve hizmet gereklerine aykırı kullanıldığına dair bir tespit yoksa, iptal kararı yerinde kabul edilir. İhtiyacın başka bir yolla karşılanmış olması (örneğin kiralanacak araçların satın alınmasına ilişkin işlemlerin tamamlanması), ihtiyacın ortadan kalktığını gösteren somut bir gerekçedir.

Kamu İhale Kurulunun 08.10.2025 tarihli, 2025/UH.I-2181 sayılı kararında; bir çöp taşıma araçları kiralanması ihalesinde bu konu incelenmiştir. Kurul; satın almaya ilişkin işlemlerin tamamlanmış olması nedeniyle kiralamaya ilişkin ihtiyacın ortadan kalktığı gerekçesiyle 39'uncu maddedeki takdir yetkisinin kullanıldığını, bu yetkinin kamu yararı ve hizmet gereklerine aykırı kullanıldığına yönelik bir tespit bulunmadığını ve ihalenin iptali işleminin kamu yararına daha uygun görüldüğünü belirterek iddiayı yerinde bulmamıştır. Kurul ayrıca; ihale komisyonu kararı ile ihale yetkilisinin onay tarihinin aynı olduğunu tespit ederek, "ihale yetkilisinin karar tarihini izleyen beş iş günü içinde ihale kararını onaylamadığı" iddiasının da yerinde olmadığı sonucuna varmıştır.

Uygulama önerisi: onay sürecini tarihleriyle belgeleyin: komisyon karar tarihi, ihale yetkilisi onay/iptal tarihi ve isteklilere bildirim tarihi. Beş iş günü kuralını azami süre olarak takip edin; süreyi aşmamak için onay yazısını komisyon kararıyla birlikte hazırlayın. İptal kararı veriyorsanız, gerekçeyi kararın metnine yazın ve dayanağını ekleyin, ihtiyacın ortadan kalktığı hallerde, ihtiyacın nasıl karşılandığını gösteren belgeleri (satın alma sözleşmesi, teslim tutanağı, muayene kabul) dosyaya koyun. Bu belgeler bulunmadığında aynı gerekçe "soyut" sayılıp iptal kararınız iptal ediliyor. Kararı tüm isteklilere gerekçesiyle bildirin ve başvuru sürelerinin işlemesini sağlayın.