Şantiye şefliği deneyimi hangi belgeyle gösterilir?

Kabul edemezsiniz. Şantiye şefine düzenlenecek belgenin türü "iş denetleme belgesi"dir. Aynı deneyimin "yüklenici iş bitirme belgesi" olarak düzenlenmesi mevzuata aykırıdır; böyle bir belge geçerli kabul edilemez ve teklif değerlendirme dışı bırakılır.

Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin iş deneyim belgelerine ilişkin hükümlerinde; belgeler düzenleneceği kişiye göre türlere ayrılmıştır: işi taahhüt eden yükleniciye iş bitirme/iş durum belgesi, işin denetiminde görev alan mühendis ve mimarlara, bu kapsamda şantiye şefine, iş denetleme belgesi, işin yönetiminde görev alanlara ise iş yönetme belgesi düzenlenir. Her belge türünün düzenlenme koşulları, kapsamı ve değerlendirmede dikkate alınma oranı farklıdır.

Bu nedenle belgenin başlığı ve türü tesadüfi bir ayrıntı değildir: yanlış türde düzenlenmiş bir belge, yalnızca biçimsel değil, sonuçları itibarıyla da hatalıdır. Yanlış düzenlenmiş belgenin iptali için, belgeyi düzenleyen idareye bildirim yapılır.

Kamu İhale Kurulunun 12.06.2026 tarihli, 2026/UY.II-1572 sayılı kararında; çelik yapı ve çevre düzenleme yapım işi ihalesinde bu konu incelenmiştir. Kurul; mevzuatta şantiye şefine iş denetleme belgesi düzenlenebileceğinin hüküm altına alındığını hatırlatmış; isteklinin sunduğu, tüzel kişiliğin yarıdan fazla hissesine sahip ortağına ait belgenin şantiye şefliğinden kaynaklı olarak düzenlendiğini, ancak iş denetleme belgesi değil, yüklenici iş bitirme belgesi olarak düzenlendiğini tespit etmiştir. Belgenin Yönetmeliğin ilgili maddelerine uygun düzenlenmediği için geçerli kabul edilemeyeceği ve isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği sonucuna varılmıştır. Kurul ayrıca, mevzuata aykırı olarak düzenlenen yüklenici iş bitirme belgesinin iptali amacıyla belgeyi düzenleyen belediye başkanlığına bildirimde bulunulması gerektiğine hükmetmiştir.

Uygulama önerisi: belge değerlendirmesinde belgenin türünü ilk kontrol noktası yapın: iş bitirme mi, iş durum mu, iş denetleme mi, iş yönetme mi? Ardından, belgenin kime ve hangi sıfatla düzenlendiğine bakın; şantiye şefi, kontrol mühendisi veya proje müdürü sıfatıyla kazanılan deneyim için iş bitirme belgesi düzenlenemez. Belge türü ile değerlendirmede dikkate alınacak oranı eşleştirin. Kendi idareniz belge düzenlerken de aynı özeni gösterin: talebi alan birim, kişinin sözleşmedeki sıfatını (yüklenici, ortak, şantiye şefi, teknik personel) belirleyip doğru formu kullansın ve EKAP kaydını buna göre yapsın. Hatalı bir belge tespit ederseniz düzenleyen idareye yazılı bildirimde bulunun; belge sistemde kaldıkça başka ihalelerde de sorun üretir.