Araç bakım-onarım maliyetini formülle açıklayabilir mi?

Kabul edemezsiniz. Hizmet alımı ihalelerinde araçların bakım-onarım maliyetlerinin formül kullanılmak suretiyle açıklanması mümkün değildir. Bu gider, Tebliğde sayılan tevsik yöntemlerinden biriyle, tipik olarak usulüne uygun bir fiyat teklifi ya da kamu kurum ve kuruluşlarınca ilan edilen fiyatlarla, belgelendirilmelidir.

Kamu İhale Genel Tebliğinin aşırı düşük tekliflere ilişkin 79'uncu maddesinde; açıklamanın dayandırılabileceği fiyatlar sınırlı olarak sayılmıştır: kamu kurum ve kuruluşlarınca ilan edilen fiyatlar, ticaret borsası fiyatları, toptancı hal fiyatları, özel/münhasır hak sahibi kuruluşların uyguladığı fiyatlar, isteklinin kendi ürettiği-aldığı-sattığı mallara ilişkin fiyatlar, ortağı olduğu tüzel kişiden mal çekmesiyle oluşan emsal bedel ve usulüne uygun düzenlenmiş üçüncü kişi fiyat teklifleri. Kendi kurgulanmış bir formül ya da varsayım, bu listenin dışındadır.

Buna karşılık; kamu kurum ve kuruluşlarının ilan ettiği birim fiyatlar açıklamada kullanılabilir. Kararda kabul gören örnekler bunu göstermektedir: araç takip sistemi maliyetinde Türk Telekom birim fiyatları, motorlu taşıtlar vergisinde Dijital Vergi Dairesi verileri, akü ve lastik giderinde Devlet Malzeme Ofisi birim fiyatları.

Kamu İhale Kurulunun 16.07.2025 tarihli, 2025/UH.II-1502 sayılı kararında; yağmur suyu hatlarının temizlenmesi ve görüntülenmesi işi ihalesinde bu konu incelenmiştir. Kurul; isteklinin 2 adet kombine kanal temizleme aracının bakım-onarımı için fiyat teklifiyle açıklama yaptığını, buna karşılık diğer araçların bakım-onarımı için formül kullanılmak suretiyle günlük 8 saat üzerinden maliyet hesaplandığını tespit etmiştir. Hizmet alımı ihalelerinde araçların bakım-onarım maliyetlerinin formül kullanılarak açıklanmasının mümkün olmadığı dikkate alınarak, açıklamanın bu yönüyle de mevzuata uygun olmadığı sonucuna varılmıştır. Kararda ayrıca, isteklinin araç takip sistemi için Türk Telekom, MTV için Dijital Vergi Dairesi, akü ve lastik için Devlet Malzeme Ofisi birim fiyatlarını kullandığı tespitine yer verilmiştir.

Uygulama önerisi: açıklama değerlendirmesini gider kalemi bazında bir tabloyla yapın; her satıra kullanılan yöntem ve dayanak belgeyi yazın. "Formül", "varsayım", "tecrübeye dayalı hesap" gibi ifadeler gördüğünüzde o kalemi uygun bulmayın. Kabul edilebilir kaynakları bilmek işinizi kolaylaştırır: DMO, Türk Telekom, EPDK/akaryakıt ilan fiyatları, Dijital Vergi Dairesi, ilgili bakanlık ve belediye birim fiyatları kamu kaynağı sayılır. Fiyat teklifi kullanılmışsa tutanak, meslek mensubu onayı ve tarih koşullarını ayrıca kontrol edin. Aşırı düşük sorgulama yazınızda araç giderlerini önemli teklif bileşeni olarak belirliyorsanız, hangi alt kalemleri kastettiğinizi (bakım-onarım, lastik, akü, MTV, sigorta, muayene, araç takip) tek tek sayın; belirsiz bir liste, sağlıklı değerlendirmeyi baştan imkansız kılar.