İmalatçı belgesi ile yetkili satıcı belgesi birlikte istenebilir mi?

Doğru olmamış. Bir istekli aynı ürünün hem imalatçısı hem yetkili satıcısı olamaz; dolayısıyla bu belgeler aynı anda istenemez. İstekli imalatçı ise kendi adına düzenlenmiş kapasite raporunu, yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise satıcısı/temsilcisi olduğu imalatçının kapasite raporunu sunar.

Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin, teklif edilen malın idarece istenen şartlara uygunluğunu ve isteklinin imalatçı/yetkili satıcı olduğunu tevsik eden belgelere ilişkin hükümlerinde; isteklinin imalatçı olması halinde kendi adına veya unvanına düzenlenmiş sanayi sicil belgesi, kapasite raporu, imalat yeterlik belgesi, yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi gibi belgelerden birini sunabileceği; yetkili satıcı veya yetkili temsilci olması halinde ise yetkili satıcılık/temsilcilik belgesi ile birlikte, temsil ettiği imalatçıya ait belgeleri sunabileceği düzenlenmiştir.

Bu düzenleme alternatiflidir: istekli, hangi sıfatla katılıyorsa ona uygun belgeyi sunar. İdari Şartnamede belgelerin "veya" bağlacıyla mı yoksa "ve" bağlacıyla mı sayıldığı önemlidir; ancak nitelikleri gereği birbirini dışlayan iki belgenin birlikte aranması, hangi ifade kullanılırsa kullanılsın mümkün değildir.

Kamu İhale Kurulunun 20.05.2026 tarihli, 2026/UM.I-1409 sayılı kararında; plentmiks temel malzemesi, kırmataş mıcır ve mıcır tozu alımı ihalesinde bu konu incelenmiştir. Kurul; başvuru sahibinin ticaret ve sanayi odaları tarafından kendi adına düzenlenen kapasite raporlarını ve kendi adına Sanayi ve Teknoloji Bakanlığınca düzenlenen iki adet sanayi sicil belgesini sunduğunu tespit etmiştir. Kurul; aday veya isteklinin imalatçı olması halinde kendi adına veya unvanına düzenlenen kapasite raporunu, yetkili satıcı veya yetkili temsilci olması halinde ise satıcısı/temsilcisi olduğu imalatçının kapasite raporunu sunabileceğini; dolayısıyla aynı ürünün hem imalatçısı hem de yetkili satıcısı olunamayacağını ve bu belgelerin aynı anda istenemeyeceğini belirterek; teklifin, İdari Şartnamedeki belgelerin sunulmadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılmasının uygun olmadığı sonucuna varmıştır.

Uygulama önerisi: İdari Şartnamenin ilgili maddesini yazarken, belgeleri isteklinin sıfatına göre gruplandırın: "İstekli imalatçı ise …belgelerinden birini; yetkili satıcı/temsilci ise …belgelerini sunar." Belgeleri tek bir listede virgülle sıralamak, hangi belgelerin birlikte aranacağı konusunda tartışma yaratır. Değerlendirmede önce isteklinin hangi sıfatla katıldığını belirleyin, sonra o sıfata karşılık gelen belgeleri arayın. Sanayi sicil belgesi ve kapasite raporunun kendi adına düzenlenmiş olması, isteklinin imalatçı sıfatını ortaya koyar; ayrıca yetkili satıcılık belgesi istemek anlamsızdır. Belgelerin geçerlilik sürelerini ve kapsadıkları ürünleri ayrıca kontrol edin. Eleme kararınızı, dokümanın hangi maddesine dayandığını göstererek yazın; dayanağınız kendi içinde çelişkiliyse karar ayakta durmaz.