Kiralık taşıt sayımızı azaltmak zorunda mıyız?

Evet. Tasarruf tedbirlerine ilişkin Cumhurbaşkanlığı genelgeleri, kamu kurum ve kuruluşları için bağlayıcıdır ve hizmet alımı suretiyle edinilen taşıt sayısının kademeli olarak azaltılmasını öngörmektedir.

Tasarruf tedbirleri konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesinde; kamu kurum ve kuruluşlarının, hizmet alımı suretiyle edindikleri toplam taşıt sayısının kademeli olarak azaltılmasına yönelik gerekli tedbirleri alacakları belirtilmiştir. İncelemeye konu genelgede bu yükümlülük somut bir orana bağlanmıştı: belirlenen baz yıldaki taşıt sayısının, izleyen yıllardan başlamak üzere üç yıl sonuna kadar kümülatif olarak en az yüzde yirmi oranında azaltılması.

Tasarruf tedbirleri genelgeleri dönemsel olarak yenilenmektedir; oran, kapsam ve süreler değişebilmektedir. Bu nedenle uygulamada yürürlükteki genelgeyi esas alın ve her yeni genelge yayımlandığında mevcut taşıt envanterinizi yeniden değerlendirin.

Yükümlülüğün ölçüsü taşıt sayısıdır; harcama tutarı değil. Dolayısıyla "bedeli düşürdük" savunması yeterli olmaz. Ayrıca sayım, hizmet alımı suretiyle edinilen taşıtların tamamını kapsar; farklı müdürlükler adına yapılan ayrı ayrı kiralamalar da bu toplama dahildir.

Sayıştay'ın 2023 yılı denetim raporlarından birinde; idarenin, kamuda tasarruf tedbirleri kapsamında belirlenen süre sonuna kadar azaltması gereken hizmet alımı suretiyle edindiği taşıt sayısını azaltmadığı görülmüştür. Bulguda, baz yıldaki taşıt sayısı ile denetim yılındaki taşıt sayısı karşılaştırılmış ve öngörülen azaltmanın gerçekleşmediği tespit edilmiştir. Sonuç bölümünde; hizmet alımı suretiyle edinilen taşıt sayısının kamu tasarruf tedbirleri kapsamında azaltılması gerektiği değerlendirilmiştir.

Uygulama önerisi: tüm idarenizdeki hizmet alımı taşıtlarını tek bir envanterde toplayın, müdürlük, taşıt cinsi, sözleşme ve süre bilgisiyle. Bu envanter olmadan hedefin tutup tutmadığı ölçülemez. Azaltmayı sözleşme yenileme dönemlerine yayarak planlayın; her yenilemede ihtiyaç yeniden değerlendirilsin. Taşıt ihtiyacını azaltmanın yollarını da birlikte kurgulayın: havuz sistemi, güzergah planlaması ve araç kullanım verilerinin izlenmesi. Envanteri ve azaltma planını üst yöneticiye dönemsel olarak raporlayın; bulgunun temel sebebi, hedefin hiç izlenmemesidir. Yeni taşıt kiralama talepleri için, mevcut havuzun kullanım oranını gösteren bir gerekçe şartı koyun.