Sorulan sorular ve cevaplardan gerekli görülenler sitemizde yayınlanmaktadır.
Soru Cevap Platformundaki Cevapları Sadece Üye Olan Abonelerimizin Görmesine İzin Verilmektedir.
Soru-Cevap Platformunda yer alan sorular ve cevapları herhangi bir şekilde kopyalanamaz, kaynak belirtmek kaydıyla başka yerlerde yayınlanabilir. Alıntı yapılması durumunda durumu mail olarak tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Soru gönderme platformu üzerinden gönderilen gerçeği yansıtmayan üyelikler yapılması yasaktır. Gerekli görülmesi durumunda teyit edilebilecektir. Gerçek dışı yapılan üyeliklerin tespit edilmesi durumunda üyelikleri sistemden silinecektir. Bu durumlardan dolayı Derneğimiz sorumlu değildir.
Derneğimiz bir şikayet mercii olmadığı için kurumları şikayet içerikli sorular cevaplandırılmamaktadır.
Soru cevap platformunda sorulara verilen cevaplar ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ilgili soruyu cevaplandıranın görüşü ve kanaatini içermekte olup, resmi bir niteliği bulunmamaktadır. Bu anlamda Derneğimizin yasal olarak sorumluluğu bulunmadığını bilmenizi ve bu çerçeve de sorularınızın gönderilmesi gerekmektedir.
Soru Cevap Platformu tamamen ücretsizdir. Bu çerçevede Derneğimiz uzmanların soruyu cevaplama ya da soruya hemen cevap verme garantisi içermemektedir. Derneğimiz uzmanlarının müsaitliği doğrultusunda sorulan soruların tamamı cevaplandırılacaktır.
Derneğimiz uzmanlık alanları dışından gelen sorulara cevap verilmeyecektir. Derneğimiz uzmanları alanları web sitemizde yayınlanan eğitim konularından ibarettir.
Soru Cevap Platformumuzdan gönderilen tüm soruların doğru anlaşılabilmesi için yazım kurallarını uyulmalı, anlatım bozukluğu içerek şekilde sorulmamalıdır. Sorunun tam olarak ne olduğunun anlaşılamaması durumunda soruya cevap verilmeyecektir.
Cevap verilen soruların cevaplama tarihinden sonra konuyla ilgili mevzuat değişikli olabileceğinden sorulara verilen cevapların, cevaplanma tarihi dikkate alınmalıdır.
Belgelerin sunuluş şekli ne demek, teyit yeterli olur mu?
2 yıl önce 2.109 görüntülenme İhale Mevzuatı Cevaplandı
Soru
Üstadım kolay gelsin. İhale üzerinde bırakılan istekliden beyan ettiği bilgileri tevsik eden belgeleri istedik. Bazıları fotokopi, bazıları internetten sorgulanabiliyor. Hangisi sunuluş şekline uygun sayılır?
Kural, belgelerin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneği olmasıdır. Bunun yanında, kamu kurum ve kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak teyidi yapılabilen belgeler de sunuluş şekline uygun sayılır.
Uygulama yönetmeliklerinde "belgelerin sunuluş şekli" ayrı bir başlık altında düzenlenmiştir. Özetle:
- Belgeler aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneği olarak sunulur.
- Kamu kurum ve kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilen ve teyidi yapılabilen belgelerin ayrıca noter onayı aranmaz; teyit edilebilir olması yeterlidir.
- Elektronik ihalelerde bu belgeler teklif ekinde sunulmaz; beyan edilir ve ihale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme öncesinde istenir.
İkinci maddeye giren belgeler uygulamada oldukça geniştir: sosyal güvenlik ve vergi borcu durumunu gösterir belgeler, ticaret sicili kayıtları, meslek odası kayıtları, e-fatura ve e-arşiv faturaları gibi. Bunların doğrulama kodu veya sorgulama ekranı üzerinden teyidi yapılabildiği sürece geçerlidir. Buna karşılık, kamu sistemi üzerinden doğrulanamayan özel hukuk sözleşmeleri gibi belgelerin aslı veya noter onaylı sureti aranır.
Kamu İhale Kurulunun 17.01.2024 tarihli, 2024/UH.I-115 sayılı kararında; bir belediyenin işyeri hekimliği ve diğer sağlık personeli hizmet alımı ihalesinde bu konu incelenmiştir. Kurul; idareden, ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından beyan edilen bilgileri tevsik amacıyla sunulan belgelerin asılları istenmiş ve yapılan incelemede SGK belgeleri ile faturaların kamu kurum ve kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak teyidinin yapılabildiği, sözleşmenin ise noter onaylı suret şeklinde sunulduğu, dolayısıyla belgelerin sunuluş şekline uygun olduğu sonucuna varmıştır. Bu nedenle başvuru sahibinin iddiaları yerinde görülmemiştir.
Uygulama önerisi: sözleşme öncesi belge kontrolü için bir kontrol listesi hazırlayın ve her belgenin karşısına "aslı / noter onaylı suret / internetten teyit" seçeneklerinden hangisinin uygulanacağını yazın. İnternetten teyit ettiğiniz belgelerin sorgulama çıktısını dosyaya koyun; teyit yaptığınızı sonradan ispatlamanın başka yolu yok. Noter onayı gereken belgelerde "aslı gibidir" kaşesinin idarece vurulmasıyla noter onayının aynı şey olmadığını gözden kaçırmayın. İş deneyim belgelerine dayanak faturaları e-fatura sisteminden doğrulayın; bu kontrol, sahte belge iddialarının önüne geçen en etkili adımdır. İstekli tarafındaysanız, beyan ettiğiniz belgelerin teyit edilebilirliğini teklif öncesinde kendiniz sınayın.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
