Sorulan sorular ve cevaplardan gerekli görülenler sitemizde yayınlanmaktadır.
Soru Cevap Platformundaki Cevapları Sadece Üye Olan Abonelerimizin Görmesine İzin Verilmektedir.
Soru-Cevap Platformunda yer alan sorular ve cevapları herhangi bir şekilde kopyalanamaz, kaynak belirtmek kaydıyla başka yerlerde yayınlanabilir. Alıntı yapılması durumunda durumu mail olarak tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Soru gönderme platformu üzerinden gönderilen gerçeği yansıtmayan üyelikler yapılması yasaktır. Gerekli görülmesi durumunda teyit edilebilecektir. Gerçek dışı yapılan üyeliklerin tespit edilmesi durumunda üyelikleri sistemden silinecektir. Bu durumlardan dolayı Derneğimiz sorumlu değildir.
Derneğimiz bir şikayet mercii olmadığı için kurumları şikayet içerikli sorular cevaplandırılmamaktadır.
Soru cevap platformunda sorulara verilen cevaplar ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ilgili soruyu cevaplandıranın görüşü ve kanaatini içermekte olup, resmi bir niteliği bulunmamaktadır. Bu anlamda Derneğimizin yasal olarak sorumluluğu bulunmadığını bilmenizi ve bu çerçeve de sorularınızın gönderilmesi gerekmektedir.
Soru Cevap Platformu tamamen ücretsizdir. Bu çerçevede Derneğimiz uzmanların soruyu cevaplama ya da soruya hemen cevap verme garantisi içermemektedir. Derneğimiz uzmanlarının müsaitliği doğrultusunda sorulan soruların tamamı cevaplandırılacaktır.
Derneğimiz uzmanlık alanları dışından gelen sorulara cevap verilmeyecektir. Derneğimiz uzmanları alanları web sitemizde yayınlanan eğitim konularından ibarettir.
Soru Cevap Platformumuzdan gönderilen tüm soruların doğru anlaşılabilmesi için yazım kurallarını uyulmalı, anlatım bozukluğu içerek şekilde sorulmamalıdır. Sorunun tam olarak ne olduğunun anlaşılamaması durumunda soruya cevap verilmeyecektir.
Cevap verilen soruların cevaplama tarihinden sonra konuyla ilgili mevzuat değişikli olabileceğinden sorulara verilen cevapların, cevaplanma tarihi dikkate alınmalıdır.
Kiraya verdiğimiz taşınmazları hangi hesapta izlemeliyiz?
8 yıl önce 2.442 görüntülenme Mali Yönetim, Muhasebe ve Bütçe Cevaplandı
Soru
Merhabalar. Kiraya verdiğimiz belediye taşınmazlarını nazım hesaplarda izlemediğimiz bulgu oldu. Bu hesapların işlevi nedir, kayıt nasıl yapılır?
Kiraya verilen duran varlıklar, bilanço hesaplarından çıkarılmaz; nazım hesaplarda ayrıca izlenir. Amaç, mülkiyeti idarede kalmakla birlikte fiilen üçüncü kişilerin kullanımında olan varlıkların mali tablolardan görülebilmesidir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 475'inci maddesinde; "990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı"nın, kurumun bilançolarında kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.
Aynı Yönetmeliğin "Hesabın işleyişi" başlıklı 476'ncı maddesinde kayıt düzeni şöyle gösterilmiştir:
- Borç: Kiraya verilen duran varlıklar, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, 999, Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedilir.
- Alacak: Kiraya verilen duran varlıklardan kira süresi sona erenler, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 999, Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına borç kaydedilir.
Nazım hesapların genel işlevi de bulguda hatırlatılmıştır: kamu idarelerinin varlık, kaynak, gelir ve gider hesaplarının dışında kalan, ancak mali tablolardan yararlanacak olanların doğru karar vermelerine yardımcı olan bilgilerin izlenmesini sağlarlar.
Bu kayıtların pratik faydası muhasebe teknikliğinin ötesindedir: hangi taşınmazın kime, hangi süreyle kiraya verildiği ve kira süresinin ne zaman dolduğu tek bir yerden görülebilir hale gelir. Süresi dolan kiralamaların fark edilmemesi, ecrimisil ve tahliye tartışmalarının en yaygın sebeplerindendir.
Sayıştay'ın denetim raporlarından birinde; idarenin mülkiyetinde bulunan maddi duran varlıkların kiraya verilmesi uygulamalarında 990, Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ile karşılık hesabının kullanılmadığı tespit edilmiştir. Aynı husus başka bir belediyenin raporunda da ayrıca bulguya konu olmuş; her iki idare de bulguya iştirak etmiş ve gerekli düzeltme kayıtlarının yapılması gerektiği belirtilmiştir.
Uygulama önerisi: taşınmaz kiralama dosyalarınızı muhasebe birimiyle eşleştirin, her kira sözleşmesi imzalandığında muhasebeye kayıtlı değer, kiracı ve süre bilgisini içeren bir bildirim gitsin; sözleşme sona erdiğinde de kapanış bildirimi yapılsın. Yıl sonunda 990 hesabın bakiyesi ile fiilen kirada olan taşınmaz listesini karşılaştırın; ikisi tutmuyorsa ya bir sözleşme kayda alınmamıştır ya da süresi dolan bir kiralama sistemde kapatılmamıştır. Aynı mantığı tahsis edilen taşınmazlar için de kurun; mülkiyet sizde kaldığı sürece varlığın izlenmesi sizin sorumluluğunuzdadır.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
