Sorulan sorular ve cevaplardan gerekli görülenler sitemizde yayınlanmaktadır.
Soru Cevap Platformundaki Cevapları Sadece Üye Olan Abonelerimizin Görmesine İzin Verilmektedir.
Soru-Cevap Platformunda yer alan sorular ve cevapları herhangi bir şekilde kopyalanamaz, kaynak belirtmek kaydıyla başka yerlerde yayınlanabilir. Alıntı yapılması durumunda durumu mail olarak tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Soru gönderme platformu üzerinden gönderilen gerçeği yansıtmayan üyelikler yapılması yasaktır. Gerekli görülmesi durumunda teyit edilebilecektir. Gerçek dışı yapılan üyeliklerin tespit edilmesi durumunda üyelikleri sistemden silinecektir. Bu durumlardan dolayı Derneğimiz sorumlu değildir.
Derneğimiz bir şikayet mercii olmadığı için kurumları şikayet içerikli sorular cevaplandırılmamaktadır.
Soru cevap platformunda sorulara verilen cevaplar ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ilgili soruyu cevaplandıranın görüşü ve kanaatini içermekte olup, resmi bir niteliği bulunmamaktadır. Bu anlamda Derneğimizin yasal olarak sorumluluğu bulunmadığını bilmenizi ve bu çerçeve de sorularınızın gönderilmesi gerekmektedir.
Soru Cevap Platformu tamamen ücretsizdir. Bu çerçevede Derneğimiz uzmanların soruyu cevaplama ya da soruya hemen cevap verme garantisi içermemektedir. Derneğimiz uzmanlarının müsaitliği doğrultusunda sorulan soruların tamamı cevaplandırılacaktır.
Derneğimiz uzmanlık alanları dışından gelen sorulara cevap verilmeyecektir. Derneğimiz uzmanları alanları web sitemizde yayınlanan eğitim konularından ibarettir.
Soru Cevap Platformumuzdan gönderilen tüm soruların doğru anlaşılabilmesi için yazım kurallarını uyulmalı, anlatım bozukluğu içerek şekilde sorulmamalıdır. Sorunun tam olarak ne olduğunun anlaşılamaması durumunda soruya cevap verilmeyecektir.
Cevap verilen soruların cevaplama tarihinden sonra konuyla ilgili mevzuat değişikli olabileceğinden sorulara verilen cevapların, cevaplanma tarihi dikkate alınmalıdır.
Dayanıklı taşınırlara sicil numarası vermek zorunlu mu?
2 yıl önce 2.436 görüntülenme Taşınır ve Taşınmaz Mal Yönetimi Cevaplandı
Soru
Hocam merhaba. Taşınır kayıtlarımız ile depodaki fiili durum tutmuyor; ayrıca dayanıklı taşınırlarımıza sicil numarası vermiyoruz. Bunlar ne kadar önemli?
İkisi de zorunlu ve birbirine bağlıdır: sicil numarası olmayan bir taşınır, sayımda tek tek eşleştirilemez; eşleştirilemeyince de kayıt ile fiili durum hiçbir zaman örtüşmez.
Taşınır Mal Yönetmeliğinde süreç baştan sona düzenlenmiştir:
- Giriş işlemleri: Satın alma yoluyla edinilen taşınırlar, Taşınır Kod Listesindeki kodlarla ve taşınır işlem fişi düzenlenerek kayda alınır.
- Çıkış işlemleri: Tüketim suretiyle çıkışlar taşınır işlem fişiyle, dayanıklı taşınırların kullanıma verilmesi ise taşınır teslim belgesiyle (zimmet) yapılır.
- Sicil numarası: Dayanıklı taşınırlara, Yönetmelik uyarınca sicil numarası verilerek etiketlenir; böylece her bir varlık kayıtta tekil olarak izlenebilir.
- Sayım: Kamu idarelerine ait taşınırların yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durumlarda sayımı yapılır; sayım sonuçları tutanağa bağlanır ve kayıtlarla karşılaştırılır.
Sicil numarası uygulaması, özellikle aynı cinsten çok sayıda taşınırda (bilgisayar, telefon, mobilya, el aleti) belirleyicidir: numara olmadan hangi cihazın kimde olduğu, hangisinin hurdaya ayrıldığı veya kaybolduğu belirlenemez.
Sayıştay'ın 2024 yılı denetim raporlarından birinde; belediye taşınırlarının kayda alınması, yönetimi, kontrolü, kişilere teslim edilmesi ve sayılması işlemlerinde çeşitli aykırılıklar tespit edilmiştir. Bunlar arasında; taşınır sayım işlemlerinin tam ve doğru yapılmaması sebebiyle taşınır kayıtları ile fiili durumun birbiriyle örtüşmemesi ve dayanıklı taşınırlara sicil numarası verilmemesi yer almaktadır. Sonuç olarak; taşınırların giriş, çıkış işlemleri ile muhafaza edilmesi ve yönetilmesinde Taşınır Mal Yönetmeliğindeki esas ve usullere uyulması gerektiği belirtilmiştir.
Uygulama önerisi: dayanıklı taşınırlara barkodlu sicil etiketi basın ve etiket numarasını kayıt sistemine işleyin; sayımı bu etiketler üzerinden yapın. Zimmet belgelerini kişi bazlı arşivleyin ve personel ayrılışlarında ilişik kesme formuna zimmet iadesi satırını ekleyin. Yıl sonu sayımında kurulacak sayım kurulunu yazılı görevlendirin; sayım tutanağında kayıt fazlası ve noksanı ayrı ayrı gösterilsin ve fark için Yönetmelikteki işlemler yapılsın.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
