Şirkette personel giderleri hangi hesapta izlenir?
3 yıl önce 2.449 görüntülenme Belediye Şirketleri ve İştirakler Cevaplandı
Soru
Üstadım kolay gelsin. Belediye personel şirketimizde işçilere ilişkin brüt ücret ve toplu iş sözleşmesi ödemelerini genel yönetim giderlerinde izliyoruz. Doğru hesap hangisi?
Şirketiniz bir hizmet işletmesi olduğundan, hizmetin üretimiyle ilgili personel giderleri 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabında izlenmelidir.
Ticaret şirketlerinde muhasebe düzeni Tekdüzen Hesap Planına göre kurulur. 1 Sıra No.lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğinin hesap planı açıklamalarına ilişkin bölümünde, hesapların hangi durumlarda kullanılacağı tarif edilmiştir.
Tebliğin "74 Hizmet Üretim Maliyeti" başlıklı bölümünde; bu hesap grubunun hizmet işletmeleriyle ilgili olduğu, hizmet işletmelerinde 71, 72 ve 73 gruplarındaki hesapların kullanılamayacağı, bunların yerine 74 numaralı gruptaki hesapların kullanılacağı ve hizmet işletmelerinin üretim maliyetlerinin izlenmesinde kullanılan hesapların bu grupta yer aldığı belirtilmiştir. Grubun ana hesabı 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabıdır.
Bunun neden önemli olduğu, şirketin maliyet yapısının doğru okunmasıyla ilgilidir. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet üreten bir şirkette, işçilik doğrudan üretim maliyetidir, genel yönetim gideri değil. Yanlış hesapta izlendiğinde;
- Hizmetin birim maliyeti hesaplanamaz; idareye verilen fiyatın maliyeti karşılayıp karşılamadığı görülmez,
- Gelir tablosunda brüt kar anlamsız hale gelir,
- Genel yönetim giderleri gerçek dışı biçimde şişer.
Sayıştay'ın 2023 yılı denetim raporlarından birinde; bir belediye personel şirketinde personel için yapılan giderlerin (brüt ücret, toplu iş sözleşmesi ödemeleri vb.) hatalı olarak muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir. Sonuç olarak; şirketin, personele ilişkin yapacağı giderleri hizmet üreten bir kuruluş olarak 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabında takip etmesi gerektiği belirtilmiştir.
Uygulama önerisi: hesap planınızı 740 altında proje/sözleşme bazlı alt kırılımlarla kurun; her hizmet sözleşmesinin maliyeti ayrı izlensin. Genel yönetim giderlerine yalnızca şirket merkezine ilişkin (yönetim, muhasebe, hukuk) giderleri alın. Ay sonunda her sözleşme için hakediş geliri, üretim maliyeti karşılaştırması yapın; zarar eden sözleşmeleri bu tablo gösterir ve bedel güncelleme talebinizin dayanağı olur.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
