Tahsil ettiğimiz bağışları 120 hesaba borç ve alacak yazarak gelir kaydetmek doğru mu?

Hocam merhaba, haklı bir uyarı almışsınız. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 86. ve 87. maddelerine göre 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı, mevzuatı gereği önceden tahakkuk ettirilen faaliyet alacakları için kullanılır; tahakkuku tahsiline bağlı olan, yani tahsil edilmeden önce ayrıca tahakkuk işlemi gerekmeyen gelirler bu hesapla ilişkilendirilemez. Bağış ve yardımlar tam olarak bu ikinci gruba girer, çünkü 5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 59. maddesi bağışları belediye geliri sayar ve aynı Yönetmeliğin 17. ve 383. maddeleri, tahsil edilen bağışın doğrudan 600 Gelirler Hesabına alacak, Kasa veya Banka hesabına borç kaydedilmesi gerektiğini söyler.

Sayıştay bir belediye denetiminde, yüksek tutarlı bir bağışın muhasebe işlem fişinde 120 hesaba hem borç hem alacak yazılarak adeta suni bir tahakkuk yaratıldığını, bunun mali tabloların gerçek durumu yansıtmasını engellediğini tespit etmiş ve doğrudan 600 hesaba gelir kaydı yapılması gerektiğini bildirmiş.

Sizin için pratik çözüm, muhasebe otomasyonunuzdaki bağış tahsilat fişi şablonunu 120 hesabı hiç görmeyecek şekilde, doğrudan Kasa/Banka - Gelirler Hesabı eşleşmesiyle yeniden kurgulamanız olur.