Sorulan sorular ve cevaplardan gerekli görülenler sitemizde yayınlanmaktadır.
Soru Cevap Platformundaki Cevapları Sadece Üye Olan Abonelerimizin Görmesine İzin Verilmektedir.
Soru-Cevap Platformunda yer alan sorular ve cevapları herhangi bir şekilde kopyalanamaz, kaynak belirtmek kaydıyla başka yerlerde yayınlanabilir. Alıntı yapılması durumunda durumu mail olarak tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Soru gönderme platformu üzerinden gönderilen gerçeği yansıtmayan üyelikler yapılması yasaktır. Gerekli görülmesi durumunda teyit edilebilecektir. Gerçek dışı yapılan üyeliklerin tespit edilmesi durumunda üyelikleri sistemden silinecektir. Bu durumlardan dolayı Derneğimiz sorumlu değildir.
Derneğimiz bir şikayet mercii olmadığı için kurumları şikayet içerikli sorular cevaplandırılmamaktadır.
Soru cevap platformunda sorulara verilen cevaplar ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ilgili soruyu cevaplandıranın görüşü ve kanaatini içermekte olup, resmi bir niteliği bulunmamaktadır. Bu anlamda Derneğimizin yasal olarak sorumluluğu bulunmadığını bilmenizi ve bu çerçeve de sorularınızın gönderilmesi gerekmektedir.
Soru Cevap Platformu tamamen ücretsizdir. Bu çerçevede Derneğimiz uzmanların soruyu cevaplama ya da soruya hemen cevap verme garantisi içermemektedir. Derneğimiz uzmanlarının müsaitliği doğrultusunda sorulan soruların tamamı cevaplandırılacaktır.
Derneğimiz uzmanlık alanları dışından gelen sorulara cevap verilmeyecektir. Derneğimiz uzmanları alanları web sitemizde yayınlanan eğitim konularından ibarettir.
Soru Cevap Platformumuzdan gönderilen tüm soruların doğru anlaşılabilmesi için yazım kurallarını uyulmalı, anlatım bozukluğu içerek şekilde sorulmamalıdır. Sorunun tam olarak ne olduğunun anlaşılamaması durumunda soruya cevap verilmeyecektir.
Cevap verilen soruların cevaplama tarihinden sonra konuyla ilgili mevzuat değişikli olabileceğinden sorulara verilen cevapların, cevaplanma tarihi dikkate alınmalıdır.
Kart okutmayan personele beyanla fazla mesai ödenir mi?
2 yıl önce 2.525 görüntülenme Personel Mevzuatı Cevaplandı
Soru
Hocam merhaba. Kurumumuzda personel takip sistemi (kartlı geçiş) kurulu; ama birçok personel kartını düzenli okutmuyor, buna rağmen aynı günler için birim amirlerinin beyan-onayına dayanılarak fazla mesai ödemeleri yapılıyor. 'Sistem arızalı olabiliyor, amir biliyor' deniyor. Denetim bu düzeni nasıl gördü?
Çelişki olarak, 2024 denetiminde aynen: 'mesai takibi için kurulan personel takip sistemine PERSONEL KARTLARININ DÜZENLİ OKUTULMADIĞI, buna rağmen ilgili günlerde BEYANA DAYALI FAZLA MESAİ ödemeleri yapıldığı.' Devam disiplininin hukuku serttir: 657'de mazeretsiz devamsızlığın çekilmiş sayılma (m.94) ve memurluktan çıkarma (m.125/E-d) düzeyinde sonuçları; 4857'de işverenin haklı fesih hakkı (m.25/II-g) vardır, yani mevzuat; mesaiye gelişin kayıtla izlenmesini varsayar: kuruma kurulan takip sistemi bu kaydın aracıdır, sistem dururken beyanla ödeme; kanıtı olan düzeni, kanıtsız olanla değiştirmektir.
Analiz: (1) Fazla mesainin ilk kanıtı; normal mesainin kaydıdır: giriş-çıkışı belli olmayan günün 'fazlası' hesaplanamaz, kart izi olmayan günde beyanla ödenen mesai: matematiksel olarak temelsiz, hukuken savunmasızdır, denetçinin yöntemi yine çapraz tablodur: PDKS kayıtları × mesai bordroları (kimlik-bildirim-kasa ve yeşil-defter dosyalarının mesai sürümü: ödemenin dayanağı, sistemin kaydıdır; hatırlayanın beyanı değil). (2) 'Sistem arızası' istisnası; kayıtlı istisna olmalıdır: arıza-görev nedeniyle kart okutamama gerçek olabilir, çözümü: aynı gün amir onaylı manuel giriş tutanağı ve arıza kaydıyla sistemin düzeltilmesidir: aylarca süren 'okutmama alışkanlığı' arıza değil, kontrolün çözülmesidir, ve çözülme yukarıdan aşağı yayılır: kart okutmayan yöneticinin birimi, kart okutmaz. (3) Beyan-onay zinciri sorumluluğu paylaştırır: fiilen yapılmamış mesaiye onay veren amir ve ödemeyi gerçekleştiren zincir; yersiz ödemenin sorumluluğunda buluşur, 'personel çalıştı, ben gördüm' cümlesi; sistem kaydının yerine denetimde geçmez. (4) Kurulum tamamlanmalıdır: PDKS verisinin bordro sistemine otomatik akışı; kartsız güne mesai tahakkukunu teknik olarak engelleyen kural, insan hatasını yazılım kuralına çevirmek, bu bulgunun kalıcı ilacıdır.
Yapılacaklar: (1) Çapraz tarama: fazla mesai ödenen günler PDKS kayıtlarıyla eşleştirilsin; kayıtsız günlere yapılan ödemeler tespit edilip geri alım-sorumluluk değerlendirmesi yürütülsün. (2) Kural: kart izi (veya aynı gün onaylı manuel tutanak) olmayan güne fazla mesai tahakkuku yapılamayacağı yazılı talimata bağlansın; bordro entegrasyonuna teknik kilit kurulsun. (3) Disiplin: kart okutma zorunluluğu tüm personele (yöneticiler dahil) tebliğ edilsin; süreklilik arz eden okutmama devam-disiplin hükümleriyle ilişkilendirilsin. (4) İstisna yönetimi: arıza-görevlendirme hallerinde manuel kayıt usulü (aynı gün-onaylı-gerekçeli) tanımlansın; istisna oranı aylık raporlanıp anormallikler incelensin.
Uygulama önerisi: her mesai bordrosunda tek soruluk iz testi uygulayın: 'bu ödemenin her günü için sistemde bir giriş-çıkış izi var mı?' Varsa mesai belgelidir, yoksa ödeme, hafızaya kesilmiş bir faturadır; ve denetçi bunu tek cümleyle yazar: kaydı olmayan güne beyana dayalı fazla mesai ödenemez.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
